Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR EU 2016/679

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L'informativa è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1 Titolare del Trattamento

Ragione sociale: SMILEDOC S.R.L.

Sede legale: Via Monte Circeo 12, 00015 Monterotondo (RM)

P.IVA: 15131801001

Email: direzione@smiledoc.it

Telefono: 06 906 23 936

Direttore Sanitario: Dott. Piernatale Civero

2 Tipologie di Dati Raccolti

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, indirizzi in notazione URI, orario della richiesta, ecc.).

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali attraverso i form di contatto presenti sul sito comporta l'acquisizione dei dati forniti (nome, cognome, email, telefono, comune di residenza, messaggio).

Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici necessari per il funzionamento e cookie analitici per comprendere come gli utenti utilizzano il sito. Per maggiori dettagli consultare la Cookie Policy.

3 Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  • Rispondere alle richieste di contatto e informazioni
  • Gestire le prenotazioni di visite e consulenze
  • Fornire i servizi richiesti
  • Adempiere agli obblighi di legge (contabili, fiscali, sanitari)
  • Analisi statistiche anonime sul traffico del sito
  • Migliorare l'esperienza utente sul sito

Base giuridica: Il trattamento è basato sul consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e sull'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

4 Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

5 Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Personale autorizzato del Centro Odontoiatrico Smiledoc
  • Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione sito)
  • Consulenti professionali (commercialisti, avvocati)
  • Autorità competenti per adempimenti di legge

I dati personali non saranno oggetto di diffusione a terzi non autorizzati.

6 Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti e comunque non oltre quanto previsto dalle norme di legge applicabili:

  • Dati di contatto: fino alla revoca del consenso o per 2 anni dall'ultima interazione
  • Dati di navigazione: per un massimo di 7 giorni
  • Dati sanitari: secondo le disposizioni di legge (10 anni)

Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

7 Diritti dell'Interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).

In particolare, l'interessato ha diritto di:

  • Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
  • Ottenere l'indicazione dell'origine, delle finalità e modalità del trattamento
  • Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati
  • Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
  • Opporsi al trattamento per motivi legittimi
  • Richiedere la portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante Privacy)

Le richieste vanno rivolte a: direzione@smiledoc.it

8 Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi extra-UE. Eventuali trasferimenti futuri saranno effettuati solo previo consenso esplicito dell'interessato e nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9 Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche. Si consiglia di controllare regolarmente questa pagina per eventuali aggiornamenti. Le modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito.

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

10 Autorità di Controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Email: garante@gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it